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La Tabla Periódica de Office 365

La tabla periódica del Office 365, fue creada originalmente por Matt Wade, en el siguiente enlace original en inglés icansharepoint.com. Se realizo la traducción al español, para su utilización, y conocer sobre los productos que acompañan a la plataforma de Office 365.

 Descargar en alta resolución, uso gratuito para tus presentaciones -> Link



Office 365: protección de correo electrónico con DKIM

Domain Keys Identified Mail (DKIM) Es una tecnología que valida criptográficamente que un mensaje de correo electrónico vino del dominio, obtendremos sea más difícil para los Spammers falsificar su dominio. Es una versión más avanzada de la protección del remitente (SPF). DKIM funciona como complemento de SPF. Ambas tecnologías trabajan juntas para ofrecer una mejor validación de mensajes.

El procedimiento es de la siguiente manera.

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El remitente cifra partes seleccionadas de la cabecera del mensaje con su clave privada. El receptor combina los valores del selector y de dominio para formar una consulta DNS. Con estos valores el destinatario se forma la siguiente consulta DNS.

El _domainkey parte de la consulta es una parte fija del protocolo.

Los servidores de nombres para el remitente responden con un registro TXT que contiene la clave pública. El destinatario puede utilizar esta clave pública para descifrar la cabecera (y cualquier parte del cuerpo).

Para proceder activar el servicio,  primero nos dirigimos al portal de Centro de Administración Exchange

Seleccionamos Protección (1) –> Pestaña DKIM (2) –> Seleccionamos el dominio habilitar (3)

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Office 365: Editar tamaño de mensajes

Como sabemos el tamaño máximo permitido de los mensajes es 150 MB, pero si la organización requiere reducir a ciertos usuarios, grupos o de manera general a la organización.

Veremos 2 opciones para modificar el límite de tamaño del mensaje:

  • Modificar mensaje límite de tamaño para usuario individual.
  • Modificar mensaje límite de tamaño para todos los usuarios.

Modificar mensaje límite de tamaño para usuario individual

Previamente nos loguemos al servicio de office 365 por PowerShell

Procedemos a ejecutar el comando, en mi caso, el tamaño del mensaje reduciré a 75 Mb

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Para comprobar el cambio ejecutamos este script

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PowerShell: Onedrive For Business

En esta parte primero  realizamos la conexión de SharePoint Online, veremos  las opciones que podemos realizar de acuerdo a políticas que podemos establecer para los usuarios. Iré agregando comandos progresivamente.

1. Establecer cuota de almacenamiento para OneDrive:  Sabiendo que los usuarios tienen por defecto de 1 TB de espacio de OneDrive o aumentar hasta 5 TB, puede la organización establecer una cuota para restringir o aumentar el espacio que un usuario puede utilizar.

Los planes que aplica el cambio a 5TB

  • Office 365 Enterprise E3, E4 y E5
  • Office 365 Educación
  • OneDrive for Business Plan 2 y SharePoint Online Plan 2

Para saber lo que su cuota de almacenamiento para OneDrive, vaya a Configuración del sitio –> Métrica de almacenamiento

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Conexión a powershell Para Sharepoint Online

Nota: La información contenida en este post es en relación en el momento en que escribo. Como los productos evolucionan, voy a intentar actualizar este post para que la información quede tan correcta como sea posible.

Configuramos automáticamente el login de acceso al servicio de SharePoint Online por PowerShell para que nos sea mas fácil el ingreso al servicio.

Primero requerimos los siguientes componentes:

Procedemos abrir  el blog de Notas y pegamos el código, agregando el correo de nuestro Administrador de SharePoint Online y lo guardamos en la extensión .PS1 . Para el procedimiento automático seguir los Pasos de Configuración




Azure RMS: Creación de Plantillas

Después de habilitar el servicio RMS, los usuarios son capaces de utilizar de forma automática dos plantillas predeterminadas que hacen que sea fácil para ellos se aplican políticas para archivos confidenciales que restringen el acceso a los usuarios autorizados de la organización. Estas dos plantillas tienen las siguientes restricciones de la política de derechos.

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Creación de Plantillas por parte del administrador

Iniciamos sesión en Portal de Azure (Clásica) con tus credenciales de administrador en manage.windowsazure.com

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EMS Parte 3: Azure RMS

El servicio Azure RMS que viene integrado con Azure AD Premium, es una solución de protección de información para organizaciones que desean proteger sus datos en el desafiante entorno de trabajo actual.

Azure Rights Management (Azure RMS) Ayuda a datos confidenciales seguros y archivos donde quiera que vayan. Con esta funcionalidad, se adjunta un certificado a cada archivo que tenga un correo electrónico o en SharePoint Online para limitar el acceso al archivo(s) de la persona(s) en el correo electrónico e incluso impedir la impresión del archivo.

  • Crear políticas de seguridad:  Tanto de identidad y autorización, tales como requerir la contraseña de usuario corporativo para trabajar con el documento, no permitir capturas de pantalla y muchas otras todas destinadas a evitar el acceso a usuarios no autorizados y asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
  • Establecer directivas: Para proteger tus archivos (SharePoint Online) y correo electrónico (Exchange Online) en cualquier dispositivo y con las que podrás aplicar restricciones tales como no permitir el copiar, cortar y pegar así como protección frente a la impresión de documentos o la descarga de archivos.
  • Define reglas de transporte: Para cifrar mensajes de correo electrónico saliente y descifrar respuestas cifradas entrantes o para evitar que un destinatario externo a la organización pueda realizar alguna de estas funciones: acceder y reenviar el contenido de un correo electrónico.
  • La protección persistente que ofrece Azure no solo ayuda a proteger los datos de su compañía, sino que también puede ser legalmente obligatoria para requisitos de cumplimiento y descubrimiento legal, o simplemente como buenas prácticas de administración de la información.